Pour le secrétariat médical :
Accueil physique et téléphonique des clients et des étudiants
Enregistrer les entrées
Saisir sur informatique la fiche d’enregistrement client, les premiers actes
Remettre le dossier à l’étudiant responsable du cas clinique en lui communiquant les informations, les difficultés, conditions particulières de consultation et / ou d’interventions
Valider les actes médicaux sur le dossier pour paiement
Saisir des rendez-vous dans les agendas
Classement des dossiers et archivage
Collecter et enregistrer les plannings d’activité des différentes disciplines cliniques sur le logiciel dédié.
Pour les encaissements :
Vérifier la concordance des données entre la facture et le dossier de l’animal
Imprimer la facture et encaisser (CB ou chèque) les sommes correspondantes aux factures
Etablir, le cas échéant, les échéanciers.
Formation : baccalauréat - domaine gestion et bureautique.
🕵️♀️ Vos atouts :
Maîtrise des techniques d’accueil, de la communication écrite et orale
Bonne connaissance des outils bureautiques notamment Word et Excel et la messagerie (Outlook)
Connaissance du milieu médical et/ou animal serait un plus
Travail en équipe mixte : collègues, clients, étudiants
Goût du contact, aisance relationnelle, écoute (maîtrise de soi)
Bonne organisation (rigueur, fiabilité et réactivité)
Sens de la confidentialité
CDD de 3 ans - Catégorie B
Temps plein de 38h/semaine sur 4.5 jours
Spécificité : Poste en charge de la fermeture de l'accueil.
Horaires de fin de poste :
- du lundi au jeudi : 18h45
- vendredi : 18h00
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite.
Candidater au plus tôt
Salaire contractuel : 21 835 € brut annuel minimum et + selon expérience.
