Si vous souhaitez travailler dans une entreprise familiale, à taille humaine, spécialisée dans la menuiserie et vous investir pleinement en tant qu’assistant.e pour la gestion de cette entreprise, ce job est pour vous !
Vos missions seront les suivantes :
- Saisie des devis et factures,
- Réponse au téléphone,
- Réponse aux appels d’offres avec rédaction des mémoires techniques (avec l’aide du chef d’entreprise),
- Classement et réponse aux mails reçus,
- Classement des documents (papiers et informatisés),
- Gestion des taches administrative diverses d’une entreprise du bâtiment,
- Réalisation du document unique (avec l’aide du chef d’entreprise),
- Gestion des approvisionnements (panneaux, quincaillerie…) en coordination avec l’assistante technique,
- Aide ponctuelle pour la communication externe (en lien avec l’assistante technique).
Apprécié :
- connaissance des procédures d’appels d’offres de marché public,
- maitrise d’un ou plusieurs logiciels de devis et facturation.
Savoir s’adapter et se tenir au courant des nouvelles réglementations qui changent souvent.
Excellente maîtrise d’Excel – maitrise de Word - messagerie Outlook
Appétence pour les chiffres (doué.en math…)
Bonne maitrise de l’orthographe et bonne capacité de rédaction
Autonome
Rigoureux.se
Ponctuel.le
Réactif.ve
CDD de 4 mois évolutif vers un CDI
Temps partiel, 21h par semaine (possibilité d’évoluer vers quelques heures en plus)
Présence obligatoire le mercredi toute la journée
Présence souhaité le lundi (possible que demi-journée)
Contraintes planning : pas d’absence 2 jours de suites (présence équilibrée au cours de la semaine)
Horaires de l’entreprise : 7h30 - 18h00 avec une pause minimum obligatoire entre 12h -13h
Discussion possible sur les horaires, peuvent si besoin, ne pas être identiques tous les jours.
Début de la mission : fin mai - début juin 2024
13€ brut de l’heure
