ASSISTANT(E) FORMATION QUALIOPI H/F

Rejoignez notre organisme spécialisé dans la formation continue des chirurgiens oraux, prothésistes dentaires et assistant(e)s dentaires, filiale d'un groupe spécialisé dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire.

Rattaché(e) à la Responsable Marketing et Communication de l’entité, vous aurez comme mission d’assurer l’organisation, le suivi et la mise en place des formations. 
La liste suivante est une liste non exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser. 
Gestion des formations : 
• Suivi administratif des prestations de formations
• Suivi et accompagnement des apprenants
• Elaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
• Suivi logistique des prestations de formation
• Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)
Qualité : 
• Mise en conformité et respect des critères Qualiopi 
• Accompagner la responsable marketing et communication dans la réalisation de l’audit Qualiopi et le maintien de la certification 
• Accompagner la responsable marketing et communication dans la préparation des dossiers administratifs pour les accréditations (DPC, FIFPL, OPCO…) 
Comptabilité :
• Faire le suivi des encaissements et les relances des impayés
• Faire le suivi de la facturation et la coordination avec le service comptable 
Projets :
• Assister la responsable marketing et communication dans la mise en œuvre du plan de formation et dans le suivi de l’activité (reporting, bilans…)
• Participer à la mise à jour du catalogue de formation 
Assistanat Marketing : 
• Assister la responsable marketing et communication dans la promotion des formations sur les différents outils de communication (Réseaux sociaux, emailing, partenariats…)
• S’assurer de la mise à jour du site internet de l’organisme
• S’assurer de la mise à jour sur les annuaires professionnels

(Liste non exhaustive destinée à établir la teneur du poste qui peut être amené à évoluer et s’adapter en fonction de l’évolution des besoins)