ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET COMPTABLE H/F

Société spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l'implantologie dentaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable. Il/Elle secondera le service comptabilité dans la tenue des comptes de la société et la gestion administrative des dossiers. Il/Elle a pour mission de veiller à l'enregistrement des opérations comptables selon les obligations légales et de suivre les comptes clients selon les demandes formulées par sa hiérarchie.

Missions confiées :

Au sein du service Comptable, et dans le strict respect des procédures internes et de la matrice des compétences, l’assistant.e administrative et comptable aura en charge les missions suivantes :

Comptabilité Clients :
• Suivre les dossiers de financement demandés par les clients (génération des dossiers, contrôle des pièces, envoi en signature électronique, pilotage avec l’organisme financier, suivi interne)
• Enregistrer les encaissements clients et gérer les autorisations de prélèvements
• Effectuer la relance et le suivi Clients en fonction des besoins définis par le Chargé de recouvrement

Comptabilité Fournisseurs et générale :
• Réaliser la saisie comptable générale et analytique dans le strict respect des procédures internes
• Contrôler les notes de frais des salariés et les saisir en comptabilité

(Liste non exhaustive destinée à établir la teneur du poste qui peut être amené à évoluer et s’adapter en fonction de l’évolution des besoins)