ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Gestion administrative générale : 
• Assister le gérant et l’équipe administrative dans les dossiers au quotidien, 
• Prise et transmission des demandes de devis arrivées par mail et/ou par téléphone, 
• Gestion des mails : gestion boite mail professionnelle et gestion boite mail générale entreprise, 
• Gestion de l’intérim : relevés d’heures, contrats de travail, factures, 
• Gestion des heures des salariés : saisie des heures dans les TDB, 
• Gestion des dossiers prime énergie CEE :  simulations, création des dossiers, renseignements auprès des clients et collaborateurs, suivi,  
• Gestion de la flotte véhicule : assurances, sinistres, suivi entretiens véhicules, 
• Gestion certification QUALIBAT RGE : création des dossiers administratifs et suivi des renouvellements, 
• Gestion des stagiaires : création des dossiers, conventions de stage et suivi jusqu’à la fin du stage, 
• Gestion de la formation : recensement des besoins, recherches formation, suivi des formations obligatoires et élaboration des demandes de prise en charge, 
• Gestion des contrats de sous-traitance : suivi des dossiers et de leurs conformités, 
• Relance client pour les factures impayées, 
• Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, … 
• Gestion et suivi des lignes téléphoniques, internet, 
• Tri du courrier et dispatching. 

Communication : 
• Accueil physique et téléphonique, 
• Gestion site internet Metiista en collaboration avec le prestataire, 
• Gestion de l’application interne « Metiistapp », 
• Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn. 

Evènementiel : 
• Organisation des évènements : réunions, séminaires, Team Building. 

Sécurité : 
• Mise à jour des affiches obligatoires, 
• Suivi des vérifications annuelles / périodiques obligatoires en lien avec les prestataires habilités : contrôle extincteurs, gerbeur, … 
• Mise à jour des actions sécurités, 
• Accueil sécurité salarié entrant.