Participer à la préparation et à la réalisation d’événements à destination de différents publics
(semaine bleue, ateliers de prévention séniors, journée santé, conférence mémoire, octobre rose,
table ronde santé mentale ados …)
- Création et mise à jour des listings partenaires, fiches de présence, listes de diffusion,
- Impression et organisation de la diffusion de supports de communication,
- Gestion des inscriptions,
- Gestion des demandes d’intervention auprès du service technique,
- Réalisation des courses,
- Gestion de l’accueil sur certaines manifestations.
Organiser des réunions : rédaction et envoi d’invitations, aide à la rédaction et envoi des comptes rendus, installation et rangement de la salle.
Mettre à jour différents documents : guide séniors, annuaire partenaires, observatoire social…
Rédiger et enregistrer divers courriers.
Assurer la réservation de salles pour le service et les partenaires.
Répondre aux appels et aux emails du service.
Participer à diverses tâches administratives liées à l’activité du service (commandes, classement,
mise à jour du site Internet…).
- Maitrise des outils informatiques et numériques,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Aptitudes à la recherche et diffusion d’informations,
- Sens du service public et de l’intérêt général,
- Aptitude à communiquer,
- Capacité d’initiative et autonomie.
Mi-temps 17h30 hebdomadaires sur trois jours (dont mardi et jeudi).
Grille statutaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Collectivité adhérente au CNAS (Comité National d’Action Sociale) / Tickets
restaurants / Participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire et aux mutuelles
labellisées.
Sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs – Cat. C
