Comptabilité :
• Tient la comptabilité générale et auxiliaire sur le logiciel Cloé (Aïga)
• Participe à l’élaboration et au suivi des budgets globaux et analytiques
• Suit la trésorerie, les besoins en fonds de roulement, effectue les rapprochements bancaires
• Saisit et suit les données financières dans le cadre des demandes de subvention et des bilans
• Suit les conventions de financement, subventions d’exploitation et prestations
• Est un appui technique dans ses domaines à la direction et au bureau de l’association
• Assure la veille de la réglementation comptable et fiscale
Gestion du personnel :
• Est en charge de la gestion administrative du personnel : contrats de travail, DPAE, médecine du travail…
• Collecte les éléments variables de paies et établit la paie (calcul des cotisations salariales et patronales, édite les documents nécessaires)
• Est en charge de la préparation des règlements relatifs à la paie (charges sociales et fiscales, salaires)
• Suit et vérifie les congés et les absences, les plannings de temps de travail
• Prend en charge le dossier de prévoyance pour la maladie, les accidents du travail
• Prend en charge la gestion du plan de développement des compétences
• Applique et suit l’évolution de la convention collective des Acteurs du lien social et familial (ALISFA)
• Assure une veille réglementaire, juridique et conventionnelle
Fonction administrative :
• Suit les dossiers administratifs (contrats d’entretien, assurances, fournisseurs…)
• Participe à la vie de l’association, aux projets transversaux et réunions d’équipe
• Peut représenter l’association lors de réunions institutionnelles si besoin
L’assistant.e est en relation : en interne avec les salariés, le bureau et le conseil d’administration, en externe avec les organismes sociaux, l’OPCO pour la formation, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, les partenaires sociaux et financiers,
Compétences techniques :
• Bonne maîtrise de la comptabilité et de l’analytique
• Bonne connaissance de l’administration du personnel et de la paie
• Capacité d’analyse financière et de production de tableaux de bord
• Maîtrise des outils informatiques et pack office, des logiciels de comptabilité
• Une connaissance des logiciels Noé et Chloé est un plus
• Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
Qualités personnelles :
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative et sens des priorités
• Capacité de communication et de travail en équipe
Formation- expérience :
• Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la CC Alisfa seraient un plus
Contrat à durée indéterminée (CDI annualisé)
Temps partiel 21 heures par semaine (possibilité d’être mis.e en relation avec un autre centre pour compléter Le temps de travail) - horaires à définir ensemble
Convention collective ALISFA
Lieu de travail : Lyon 5e, Point du jour
Prise de poste souhaitée dès que possible
Statut cadre
Rémunération selon profil, expérience et grille conventionnelle
Pesée 170 points soit 19410 euros annuel pour un temps partiel de 21 heures
