ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE POLE DEVELOPPEMENT TERRITORIAL H/F

Sous l’autorité du responsable du pôle développement territorial et aménagement durable, vous assurerez les fonctions d’assistant(e) de direction du pôle et apporterez un soutien administratif et technique au responsable du centre technique municipal. Vous serez également en charge du suivi des dossiers à dominantes écologique et environnementale.

Missions principales

Assistant(e) du pôle et du responsable du centre technique municipal (CTM)

•  Assurer le secrétariat du pôle et du CTM (gestion des courriers, archivage, transmission des documents)
• Garantir l’accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
• Gérer l’agenda du responsable du pôle et organiser les réunions (convocations, comptes-rendus)
• Suivre l'exécution budgétaire du pôle
• Mettre en place et renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle
• Suivre les marchés publics du pôle en lien avec le service de la commande publique
• Préparer et mettre en forme les pièces techniques des marchés (CCTP, BPU, DQE, DPGF)
• Gérer les demandes de travaux, les contrats de maintenance, les permissions de voirie et les DT/DICT

Environnement et écologie :

• Coordonner les actions liées aux déplacements doux et à la gestion des déchets avec la Communauté de Communes des Vallons du Lyonnais
• Coordonner les actions de sensibilisation, assurer le suivi et l'évaluation des actions mises en place
• Apporter un appui méthodologique et technique aux services pour améliorer leur éco-responsabilité

Missions secondaires :

• Instruire les demandes d’autorisation du droit des sols (certificats d’urbanisme informatifs)
• Assurer la gestion des déclarations d’intention d’aliéner
• Suivre les demandes de bornage, d’alignement et l’inventaire des voies communales