Présentation du poste
Dans le cadre de son développement, l’entreprise recrute un(e) Gestionnaire Facturation Fournisseurs & Affrètement.
Le poste est réparti à 50 % sur la gestion des factures fournisseurs et des paiements associés et 50 % sur les opérations d’affrètement.
Missions principales
1. Gestion des factures fournisseurs et paiements (50 %)
- Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs
- Vérification de la conformité des factures avec les contrats, tarifs et prestations réalisées
- Traitement des écarts et litiges fournisseurs (écarts de prix, prestations manquantes, erreurs de facturation)
- Saisie et suivi des factures dans l’outil de gestion
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs en lien avec le service comptable
- Suivi des échéanciers et respect des délais de paiement
- Classement et archivage des documents comptables
- Contribution à l’amélioration des processus de facturation et de contrôle
2. Affrètement et organisation des transports (50 %)
- Organisation et gestion des opérations d’affrètement selon les besoins clients
- Recherche et sélection des transporteurs dans le respect des critères de coût, qualité et délais
- Négociation des tarifs de transport
- Suivi des enlèvements et livraisons
- Gestion des imprévus et des aléas transport
- Interface avec les transporteurs, les clients et les équipes internes
- Contrôle des prestations réalisées en vue de la facturation et du règlement
