Ce Garage automobile est une entreprise familiale implantée dans l’Ouest et le Nord Lyonnais, spécialisée dans :
- · La vente de véhicules neufs et d’occasion
- La mécanique Renault & toutes marques
- La carrosserie et peinture sur tous types de véhicules, notamment de luxe
Au sein d’une équipe de 17 collaborateurs, ce poste est un pilier administratif. Vous assurez la coordination entre la comptabilité, la réception, l’atelier et la direction.
Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité et l’efficacité des opérations quotidiennes, tout en apportant un soutien aux équipes et à la direction.
Vos missions principales :
1) Gestion administrative
- Gestion des tâches administratives courantes
- Suivi des prestataires (informatique, matériel, ERP, outils de diagnostic)
- Gestion des fournitures de bureau et vêtements de travail
- Organisation et suivi des événements internes (team building, moments de cohésion)
- Assistanat de direction
- Gestion du site internet et mise en place d’actions marketing ponctuelles
2) Suivi réglementaire & conformité
- Suivi des obligations légales et réglementaires (Provigis, e-attestations…)
- Mise à jour du document unique
- Suivi des habilitations des collaborateurs (climatisation, habilitations électriques…)
3) Administration du personnel
- Suivi des stagiaires et apprentis (cursus et suivi administratif, demandes de financement)
- Organisation des visites médicales
- Organisation logistique et suivi administratif des formations internes
- Suivi des différents organismes (OPCO, IRP Auto, ...)
Poste à pouvoir immédiatement : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)
- Un poste clé varié et à responsabilité
- Une PME à taille humaine, où votre rôle est reconnu et valorisé
- CDI – 32 heures / semaine sur 4 jours (adaptable)
- Mutuelle d’entreprise et intéressement
