ASSISTANT CONDUITE DE TRAVAUX H-F

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) conduite de travaux. L’entreprise intervient principalement sur des travaux de réfection, réparation et maintenance, avec une forte exigence de technicité. Les chantiers sont réalisés essentiellement à l’échelle régionale. L’activité est organisée autour de 3 pôles de travaux :

• Travaux traditionnels,
• Chantiers techniques complexes,
• Entretien, réparation et recherche de fuites (contrats d’entretien).

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la direction et en lien direct avec les conducteurs de travaux, l’Assistante Commerciale et Conduite de Travaux assure le suivi commercial administratif et opérationnel des chantiers, depuis leur préparation jusqu’à la facturation client.
Elle joue un rôle clé dans la coordination administrative des interventions techniques.

Suivi commercial et administratif des chantiers

• Suivi commercial des clients et prospects
• Suivi administratif des opérations de travaux
• Mise à jour des dossiers chantiers
• Coordination avec les conducteurs de travaux
• Suivi des plannings d’intervention

Organisation des interventions

• Préparation des départs des techniciens sur chantier
• Transmission des informations opérationnelles aux équipes
• Gestion et suivi des documents nécessaires aux interventions

Gestion des approvisionnements

• Commande de matériaux et de pièces spécifiques nécessaires aux chantiers
• Suivi des commandes fournisseurs spécifiques et sous-traitants
• Vérification de la conformité des livraisons

Facturation et suivi client

• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Établissement des factures proforma clients
• Suivi administratif des dossiers clients

Assistante des services généraux

• Suivi du parc automobile
• Suivi du parc téléphonique
• Suivi des contrats liés aux services généraux

Support informatique de premier niveau
Elle est l’interface avec les prestataires informatiques

• Suivi des contrats de maintenance informatique
• Diagnostic de premier niveau en cas de problème informatique