RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET RESSOURCES H/F

Pour accompagner notre dynamique, nous recherchons notre futur Responsable du pôle administration générale et ressources.

Le pôle englobe les services ressources humaines et qualité de vie au travail, finances et contrôle de gestion, population et vie économique avec un effectif de 4 agents.

Au cœur de la stratégie de la collectivité, vous êtes un acteur clé du pilotage interne. Aux côtés de la Direction Générale et des élus, vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires et des politiques RH, dans un souci constant de performance, de sécurisation et de qualité du service public.

Poste transversal par excellence, vous intervenez dans un environnement stimulant, alliant proximité, autonomie et diversité des missions.

Missions principales :

Direction de pôle :

• Encadrer une équipe
• Piloter les activités des différents services et veiller à leur conformité
• Impulser et accompagner les évolutions du pôle
• Assister et conseiller la direction générale de la collectivité
• Proposer des solutions opérationnelles dans le cadre de l’aide à la décision
• Participer au pilotage général de la collectivité (CODIR) et des différentes commissions municipales en lien avec les élus en charge de la délégation

Finances

• Contribuer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité
• Planifier, préparer et élaborer le budget de la commune et du CCAS
• Contrôler l’exécution budgétaire : vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations, exécuter le budget d’investissement, effectuer les écritures complexes (patrimoine et inventaire, fin d'exercice, ...), suivre l'exécution comptable des contrats et marchés élaborer des tableaux de bord de suivi budgétaire, diffuser des rapports financiers et documents fiables,
• Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives
• Optimiser les ressources fiscales et financières de la collectivité, analyser les éléments financiers intervenant dans le coût et la tarification des services publics
• Élaborer les délibérations financières, les documents de présentation budgétaires
• Assurer la veille réglementaire en matière fiscale, financière et budgétaire

Ressources humaines

• Gestion des carrières : contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement, concevoir et contrôler les actes administratifs produits par le service RH mutualisé, mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation) liées à la carrière, assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services, élaborer les dossiers de saisine des commissions et conseils paritaires
• Gestion de la paie : contrôler les opérations de paie réalisées par le service RH mutualisé, être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Mettre en œuvre la politique sociale (titres restaurant, complémentaire santé, prévoyance, …),
• Gestion administrative du temps de travail : organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail, assurer un conseil auprès des services
• Participer à la définition des orientations stratégiques de formation et définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation), accompagner les projets des services
• Participer à la conception du plan de formation : structurer une offre de formation et l'actualiser dans le cadre d'une programmation pluriannuelle, hiérarchiser les besoins recensés
• Mise en œuvre du plan de formation : planifier et coordonner les actions de formation, superviser les procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, ...)

Missions secondaires

• Assistant(e) de prévention
• Officier d’état civil
• Préparation et organisation des scrutins des élections