Accueil et services à la population
Vous êtes un interlocuteur privilégié des habitants. Vos missions :
· assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
· assurer l'accueil et les opérations liées à l'agence postale durant les congés de l’agent affecté et un samedi matin sur deux ;
· gérer le courrier entrant et sortant ;
· recueillir les demandes des habitants, en assurer le suivi et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents ;
· participer à la gestion administrative de l'état civil, des élections et du cimetière ;
· assurer l'affichage des informations urgentes et réglementaires ;
· participer au recensement militaire ;
· assurer le suivi de la liste des jurés d'assises ;
· assurer les missions de référent(e) recensement.
Administration générale et comptabilité
En collaboration avec la Secrétaire Générale et les différents partenaires de la commune, vous participez notamment à :
· assurer le relais administratif comptable avec la Communauté de Communes : participer au suivi des factures, mandats, titres et engagements comptables ;
· effectuer le contrôle des imputations comptables ;
· contribuer à la préparation des délibérations budgétaires ;
· participer au suivi administratif des contrats, emprunts, lignes de trésorerie ;
· participer à la gestion des régies d'avance et de recettes ;
· assurer le suivi des frais kilométriques des agents, bénévoles et élus ;
· préparer différents états et dossiers administratifs : legs, participations, redevances, remboursements de frais, etc. ;
· rédiger et mettre en forme divers courriers administratifs ;
· assurer le classement et l'archivage des dossiers, sur support papier et informatique.
Nous recherchons une personne qui apprécie le service public, la polyvalence et le contact avec les habitants, et qui souhaite s'investir dans la vie d'une commune à taille humaine.
Vous êtes :
· organisé(e) et rigoureux(se) ;
· autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
· à l'aise dans l'accueil et la relation avec le public ;
· discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
· capable de gérer plusieurs dossiers et priorités ;
· à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
· doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une expérience en collectivité territoriale, ainsi qu'une connaissance de l'état civil, des élections ou de la comptabilité publique, seraient appréciées.
CONDITIONS DU POSTE
· Cadre d'emplois : adjoint administratif territorial
· Grade : adjoint administratif
· Temps de travail : 17h30 hebdomadaires – temps non complet – mercredi non travaillé – samedi matin travaillé ponctuellement en remplacement de l’agent principal
· Organisation du temps de travail sur demies journées, à définir au sein de l’équipe
· Rattachement hiérarchique : Secrétaire Générale
Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH), conformément aux dispositions réglementaires en vigueur.
· Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur prévoyance sociale (maintien de salaire, et mutuelle), possibilité de déjeuner sur place
